Vrijdagavond 17 februari staat de Algemene Ledenvergadering op de agenda. Tevens zal op deze avond de loting voor de clubwedstrijden worden gedaan.
De ALV start om 20:00 uur, je bent vanaf 19:30 uur welkom in La Baraque aan de Zuidplasweg in Zevenhuizen.
Agenda ALV 7 februari 2023:
- Opening door voorzitter Arend van Eindhoven)
- Ingekomen stukken (door Aad Twigt)
- Notulen ALV van 2022 (door Aad Twigt)
- Jaarverslagen van 2022 (door Aad Twigt)
- Financieel verslag 2022 (door Martijn Wensveen)
- Verslag van kascontrole commissie
- Nieuw bestuursbeleid
- Introductie nieuw bestuur / goedkeuring leden (door Arend van Eindhoven)
- Algemeen beleid (door Menno Oskam)
- Communicatie (door Emiel de Haan en Stefan van Stekelenburg)
- Fietsactiviteiten commissie (door René Clarijs en Jeroen Stolk)
- Pauze
- Vacatures (bestuur en commissies)
- Begroting 2023 (door Martijn Wensveen)
- Rondvraag (Allen)
- Sluiting (Voorzitter)
De notulen van de ALV van 2022:
Datum: 11 maart 2022
Opening vergadering
Voorzitter Adrie Franken opent de vergadering iets na 20:00u en heet iedereen welkom bij de jaarlijkse ALV. Adrie neemt ons even mee door de volledige ALV agenda. Met een terugblik op het afgelopen jaar en een vooruitblik op het komende jaar.
- Sponsor Contract ondertekeningen:
Adrie tekent de contracten namen TCZ’80 en de aanwezige sponsoren tekenen de contracten:
- Menno Oskam van de “The John D. Eisenfelt Principle Partner Organisation B.V.”
- Peter Blok van “Blok Hoveniers”
- Ton Streefland van “De Energie Makelaar B.V.”
Eerder had Marc Olsthoorn van “De Mannen Haarsnijderij” al getekend.
Martijn gaat nog zorgen voor de handtekeningen van:
- Niels van Leeuwen van “Bike Pro”
- Robert-Jan Zoll-Dijkema van “Technische Handelsonderneming Jonker B.V.”
De aanwezige sponsors kregen bloemen en een flesje wijn om te bedanken voor het aangaan van een sponsor contract met TCZ’80.
De niet aanwezige sponsoren krijgen ook nog bloemen en wijn.
- Ingekomen stukken
Er waren geen ingekomen stukken.
- Notulen vorige ALV 2021:
- De Notulen van de ALV van 2021 zijn goedgekeurd zonder opmerkingen en er waren geen nieuwe ingekomen stukken.
- De commissies worden bedankt
- Opkomst ALV 2021 was redelijk groot mede door de voortreffelijke BBQ
- Iedereen wordt gevraagd om de presentie lijst in te vullen
- Jaarverslagen 2021
5a. Jaarverslag Secretaris 2021
Aad neemt ons mee door het jaarverslag van de secretaris
- Voor het derde jaar op rij hebben we meer dan 200 leden. Er zit nog steeds groei in de vereniging ondanks de afgelopen 2 Corona jaren.
- Dank aan de sponsoren die gestopt zijn voor de jarenlange sponsoring:
- Hol Sloopwerken
- Van der Ham Administratiekantoor
- Cyclostyle
- Bos Rozen
- Helaas hebben in het afgelopen jaar niets kunnen organiseren op de Lustrum tocht na.
- Het bestuur heeft het besluit genomen om de wedstrijden vanaf 2022 bij de Willem-Alexander Roeibaan te gaan houden in verband met de veiligheid en overzichtelijkheid. De vergunningsaanvraag ligt nog bij de gemeente Zuidplas ter goedkeuring.
- Zoals de hele maatschappij aan het vergrijzen is geldt dat ook voor onze vereniging. Het aantal 65+ leden stijgt aanzienlijk de laatste jaren.
5b. Jaarverslag Toercommissie:
Arend neemt ons mee door het jaarverslag van de toercommissie
- De enige tocht in 2021 was de lustrumtocht in september
- Voor 2022 zijn de volgende tochten gepland waar nog verder invulling aan moet worden gegeven:
- Kredersklassieker als clubtocht: Geplande datum zondag 27 maart in 4 verschillende groepen.
- 24 april – Omloop van Rotterdam (Andre)
- Midden mei de Alblasserwaardtocht (Aad)
- Jubileumtocht (details volgen in het jaarverslag van de lustrum commissie)
- Geplande wedstrijden in 2022:
- 20 maart (indien de vergunning binnen is)
- 3 en 10 april
- 11 september
- 2 en 9 oktober
- Vanaf dinsdag 29 maart starten de dinsdag- en donderdagavond trainingen weer
- De Roeibaan training onder leiding van Keven staat nog niet gepland
5c. Jaarverslag van de Jubileum commissie
Ton neemt ons mee door het verslag van de jubileum commissie
- Het jubileum fotoboek wordt dit jaar verder afgemaakt
- Er komt een jubileumtocht (100, 200 of 300 km) met een afsluitende borrel/diner/BBQ Start- en Eindpunt is Zevenhuizen
- Er komt GEEN jubileum feest meer omdat we het momentum gemist hebben
5d. Jaarverslag Redactie Commissie
Andre neemt ons mee door het jaarverslag van de redactie commissie
- In verband met de Corona crisis zijn er geen clubbladen gemaakt omdat er geen club activiteiten waren
- De redactie commissie is op zoek naar een vrijwilliger om het clubblad vorm te gaan geven omdat Andre zijn taken na deze vergadering neerlegt. De overige redactieleden Henri en Jancor blijven wel aan
- Het voorstel is om in de toekomst het clubblad 3 of 4 keer per jaar digitaal te gaan uitgeven en 1 keer per jaar een gedrukte versie met een overzicht van het afgelopen jaar en de informatie over de komende ALV. Definitief besluit moet hierover nog genomen worden.
- De adverteerder zullen opnieuw benaderd worden
- Sponsoren houden ook nog steeds het recht om een advertentie in het clubblad
Aad heeft vermeld dat we het wedstrijd parkoers gaan verleggen naar de Willem-Alexander roeibaan, voorstel bij de gemeente ingediend ter goedkeuring. Arend komt binnenkort weer langs bij de verkeersregelaars om te vragen wie ook nog in 2022 tijdens de wedstrijden verkeersregelaar wilt zijn. Voor deze mensen wordt dan een examen verkeersregelaar aangevraagd.
- Financieel verslag 2021
- Terugblik over de afrekening 2021
Martijn heeft de cijfers van 2021 de revue laten passeren. We hebben genoeg geld in kas om te kijken of we nog iets extra’s kunnen doen voor het weer opstarten van nieuwe activiteiten
waar alle clubleden aan kunnen deelnemen.
- Financiële positie per 31 december 2021
Daar er niet veel geld is uitgegeven is heeft de club meer vermogen dan in 2020. Dit geeft aan dat de club financieel gezond is.
- Kascommissie:
Geert en Hans hebben aangegeven dat de kas controle is afgerond en goedgekeurd is. Er waren geen bijzonderheden.
- Bestuursbeleid
Adrie neemt ons mee door het afgelopen jaar dat wederom helaas in het teken stond van de vele beperkingen. Doordat er noodgedwongen nauwelijks verenigingsactiviteiten konden plaatsvinden en iedereen in kleinere groepen reed, is het club-gevoel wat afgenomen. Zaak is om weer niet elan op te bouwen. Komende periode gaan we alle fietsactiviteiten weer opstarten. Daarnaast moeten we gaan kijken hoe we de andere zaken oppakken. Als bestuur kunnen we dat niet alleen en de hulpvraag aan alle leden is dan ook om ons hierbij te helpen.
Arjan Hendriks merkt nog op dat de sponsoren niet gemeld is vanuit het bestuur dat er geen clubbladen uitgegeven werden daar de sponsoren ook recht hebben op een advertentie in het clubblad. Dit is inderdaad vergeten en het bestuur gaat nadenken hoe dit gecompenseerd kan worden. Hierop komen we als bestuur later op terug bij de oude sponsoren. Gedacht kan worden aan een gratis advertentie in de clubbladen van het komend jaar.
Na Adrie’s betoog wordt het tijd dat we (helaas) afscheid gaan nemen van Adrie als voorzitter en Andre als redactie lid. Dank voor de vele jaren in het bestuur en ook de prettige samenwerking in het bestuur en de duidelijkheid in beleid ook naar de leden.
De bloemen en een cadeaubon voor jullie bijdrage in onze verenigingsactiviteiten.
- Pauze
En dan is het tijd voor de pauze voor een bakje koffie/thee of een drankje.
- Vacatures
De volgende vacatures in het bestuur staan op dit moment open:
- Voorzitter
- Lid van de redactie commissie
Kas commissie:
- Aftredend Hans Uittenboogaard en Geert van Gorp
- Aantredend: Adrie Franken en Ton Streefland
- Reserve lid: Terry Bonte
- Begroting 2022
Martijn geeft een overzicht over de begroting van 2022 met daarin geen uitzonderlijke zaken. Het resultaat is iets lager daar we in 2022 een grote bijdrage hebben gedaan om de kosten voor de clubkleding voor de leden zeer aantrekkelijk te maken.
Na alle financiële zaken wordt de penningmeester gedechargeerd voor het afgesloten boekjaar.
Vergadering wordt om ongeveer 21:30u afgesloten. De club trakteert nog op een hapje en een drankje.
